{:en}Selling music online: Frequently Asked Questions{:}{:nl}OVER ONS{:}

{:en}Are you looking for the best way of selling music online? You’re at the right place.

Selling music online

Over the past years, Digital Distribution Netherlands (DDN) has grown to become a leading provider of services tailored specifically for the needs of an independent artist, band, or record company. We have become the music industries “Go To” company for everything from worldwide distribution, pre-release promo campaign tools, royalty management, and much more. Our expertise in both the music industry and IT sector has allowed us to design and deliver many technological innovations that have revolutionised the way independent record companies run their businesses.

Below we accumulated questions from our clients from over the years.

Frequently Asked Questions

selling music online digital distribution netherlands

Selling music online: do’s and don’ts. 

Distribution

Are there any fees I need to pay to get setup with DDN?
To sign up with DDN there are NO setup fees at all. We will provide you with free help and advice and do not expect any payment for this until your music is selling in the stores. We only take the agreed commission rate from your sales as and when they happen.

Are there any other costs I will need to pay?
There are no additional or hidden costs that you will need to pay. We only take the agreed commission rate from your sales as set out in your DDN Distribution agreement.

What Stores & Services will my music be available for sale on?
A complete list of the stores and services that DDN is connected with can be found on our stores page at the link below. However, this does not mean that your music will be available on every store & service in the list. Many niche stores specialize in specific genres or have vetting policies so your music may not be suitable for them. DDN will endeavour to get your music on as many platforms as possible and we will provide help and advice to ensure that your label meets specific stores requirements. We are adding new stores and services every month to our network. If you feel we are missing any stores or services than please don’t hesitate to get in touch. DDN Connected Stores List

Will my releases be listed under my own label on the stores?

This depends on the deal you wear with us. As a record label, you can request this option. Name this explicitly in your application. We will do our best to tag your label as a new, approved label. Many stores, however, have the requirement that a label needs at least 10,000 associated releases to the record label. The chance that your application is approved by the stores, is therefore very small. In general, your releases are grouped under Digital Distribution Netherlands, especially as an artist without a label. However, this is not always visible (as in iTunes and Spotify) and, perhaps more importantly, your own copyright and publishers notice (P / C line) are visible. © YourLabel will show under every release, as oppose to our label name.

How long does it take to get my music available on the stores?
DDN recommends that you give several weeks lead time when submitting your Albums & Singles for distribution and start selling music online. This gives ample time for our team to request features and banners at relevant stores. It is possible for DDN to get your music online within 48 hours but not all services can ingest your music in this time frame. So in short – DDN recommends 5 weeks with the minimum being 2 weeks notice. At a push we can work with as little notice as 48 hours but it is not recommended. Note – Your first release through DDN may take longer due to the time in which it takes stores and services to review your label and add a profile to their store. It is always recommended 5 weeks for your very first release.

How quickly can I get a release to appear on stores?
DDN checks all releases that come through our system for errors and omissions. This happens daily (Mon-Fri). Once your release has been approved for distribution deliveries to stores will start immediately and are usually complete within 24 hours.

Is my contract with DDN exclusive?
DDN builds bespoke deals for each of our clients. These can be both exclusive and non-exclusive. Speak to one of our Account Managers to discuss your specific requirements and we will build a deal that suits your exact requirements.

If I work with DDN do I still own my music?
You always own your music. Your rights and the ownership of your copyright is not affected. Your contract with DDN will just give us permission to distribute and sell your music on your behalf, for the duration of the contract.

What do you need from me when issuing a release?
After you signed up, you’re free to send in as many releases as you want. What we need per release, is a .wav file in your best quality, a .jpg-cover (min. 1400×1400) and all information you can think of about the writers, composers, and editors. Also, think of a release date you’d like to set. We will always email you when we need more information/data for a release.

Do I need to have my own ISRC and EAN / UPC numbers?
DDN will issue both ISRC and EAN / UPC barcode numbers to all of your Albums, Singles and Tracks if you do not have your own. We do this FREE of charge to you. We do however recommend that all record companies signup for a free ISRC prefix and generate your own ISRC codes.

What payment methods do you have for sending royalties to labels?
DDN can pay your royalties via PayPal or International Bank Transfer after selling music online. You choose which payment method you would like us to use when you request payment for your royalties. PayPal is by far the quickest and easiest way for us to send you money but this is not available in every country. You can view a list of countries PayPal is available in here – PayPal Country List. For international customers that can’t accept PayPal payments we can send IBAN transfers. These incur a charge of €2.00 which will be deducted from your royalties. Check with your bank because they may also charge you to receive money from overseas.

Will my releases be taken offline if I transfer my distribution to DDN?
Many dance specific stores allow us to ‘takeover’ your catalogue with them. This avoids downtime and keeps your music available. Some stores prefer that we resend all of your content because they know the quality of data we send will be much better. Other stores including most commercial outlets like iTunes and Spotify require a complete redelivery. In short – Yes your music will be taken offline at some stores for a select period but DDN will make this as painless as possible.

What do I need to do to transfer my distribution to DDN?
Most importantly you must check with your previous distributor (if you have one) that transferring to another partner is permitted. If your contract with them has expired, it will not be an issue. Some distributors will let you move early even if you are still in contract so it’s always worth asking.If you are planning on moving to DDN then we recommend getting setup with us prior to your move date. We can then ensure that everything is setup and ready to go before we can go live with distribution.To action the move is very straight forward. You just need to sign up with DDN and we will handle the rest.

Are there any charges to deliver my Albums and Singles to stores?
If DDN is distributing your music we feel our commission is ample payment so we do not take any fees to deliver your content to stores and other services.

Are there any charges to takedown my releases at stores?
DDN does not charge you to takedown your music from stores. You simply email us and we will manage the takedown for you.

Licensing

How can I license my music?
Brands, advertising agencies, film productions, TV channels, game developers and others are always searching for the perfect music compositions for their projects. In most cases, these usages of your music require a special license with all rights holders of the music. The fees for these licenses can range from a few hundred to thousands of Dollars/Euros/Pounds. This depends on the type of media, the country, the duration of the music within the film or commercial or the importance of the music for the project.
DDN does not set a price for licenses as we believe in the concept of a marketplace. Naturally, the better the project/budget, the more people are sending music. On the other hand, the more specific a briefing, the less people actually have something that fits. Some projects pay less but are cool projects that have promotional benefits for you; others are not making your heart beat faster but pay a lot of money. We believe the decision is yours as to what works for you and what doesn’t.

The process is quite simple: Companies/people who need music post their request on our portal. The briefing they’ll provide will tell you exactly what they are looking for. The deadline is the time by which they need it. The payout will let you know how much they can pay for the license to all rights holders. If the requesting user wants to work with your track, we will contact you and arrange the details, including paperwork, payment and possibly additional editing of your track.

Who is listening to my music?
The typical request has anonymous submissions, which means only the agency that has set up the request can listen to submissions. All submissions are made available to the person who has started the request. Within the agency or production company it is usually forwarded to the person that has the final decision over the music.

How can I submit my music to requests?
Send your DDN-representative an email with the sound files and metadata. If you do not have a representative yet, please contact us. You have not entered a license by simply uploading; it will require an agreement once your track has been selected. Most requests are for signed users only. We do this to make sure we only have serious and professional artists, producers, labels and publishers submitting music to the requests.

Can I submit more than one entry?
Yes, but within reason. Try to limit your submissions to a maximum of three submissions per request. If you have more music you think is great for licensing, put them on your profile page. If someone likes the direction of your submissions he/she will check out the rest.

How do I know when the request is over?
A request is over when the deadline has passed and a track has been chosen. If your track has been chosen, you will be alerted via message. Generally, requests have three statuses in our system: running (green), pending (yellow), closed (red). As long as the request you submitted to is pending, the decision has not yet been made. If the request turns to red, the decision has been made, and if you haven’t received a message by then, the person requesting decided on another track.

Can I get feedback on my music?
Feedback is not very common, unless the client wants to license the track or sometimes when it is shortlisted.

I share the rights with a label/ publisher. Can I submit to this request?
Yes. It is best to make sure beforehand that the other rights holders are OK with the deal. At the latest when your Track has been chosen. You would then need to inform your label, publisher and any other party who has rights to your music and everyone has to sign the licensing agreement with the licensee. You should be able to take care of this very quickly.

The briefing is very specific, should I submit even though I am not quite sure my Track is spot–on?
Briefings can be quite subjective and require some common sense. If someone asks for Brooklyn–style indie rock and you think you sound more like London, chances are it is close enough. But if your Track is a hip–hop track, you don’t match the briefing. However, be honest with yourself and ask if your music is really what they might be after. Do not randomly submit your music just because you’ll know someone will listen.

Will I know the exact project before I license my music? What happens if I change my mind?

Yes. Once you are chosen you will be revealed the brand name, exact usage, length of usage etc. Briefings are usually specific enough that you can get a very good idea what it is for and they should include enough information so you can make the decision before you submit. However, in the unlikely case that you might feel like there has been something left out and that this changes everything for you, no one can force you to license your music.

What is DDN’s provision?

We take a fee from the licensee for various services, including clearance, administration, creative consulting etc. This fee ranges between 14%-25% of the direct licensing budget. We do not take a percentage from backend royalties (PRO), i.e. for broadcasting, streaming or public performance.

Revenue collection

(indirectly selling music online)

Where Does The Money Come From?
Advertising. Advertisers pay YouTube for ads on videos. YouTube takes a percentage of this ad money and pays out the rest. When YouTube gets paid, so do you.

Does DDN Get Me Paid From Views On My Own Videos On Youtube?
No, that’s up to you. The YouTube Partner Program is easily accessible from your profile, though. Our service generates money from the usage of your music in videos by other user profiles, which are not managed by you. 

Does DDN Take Any Of My Money From Views Of My Own Videos On Youtube?
No. Not a single penny. You get 100% of the revenue generated from your own videos on YouTube if you’re connected to the YouTube Partner Program.

Why Should I Use DDN To Make Money On Youtube?
It’s easier and faster to sign up with DDN to make money on YouTube than via any other entity. You’ll make more money on views of your own videos and can even make money from other people’s videos as well. 

The Benefits Of DDN:

  • You get 100% of the money: You get 100% of any money paid by YouTube from views of your own videos on YouTube with your music in them. 
  • We can get you higher paying ads: We authorize YouTube to place both text ads and the higher paying video ads on your video. 
  • You make money from views of other peoples’ videos: We get you paid when other people use your music in their videos (you can’t do this on your own).
  • It’s easier: There is no need to sign up for multiple accounts and services. 
  • DDN has the contracts as well as staff and infrastructure to:
    • Find other people’s videos using your music.
    • Get text ads or commercials placed in or on other people’s videos.
    • Increase the amount of ad money you make.
    • Teach you how to get found more often in YouTube.
    • Make sure other people are not telling YouTube they own your music.

How Much Does It Cost?
The service is free for everyone.

You get 100% of the money from views on your own videos. In addition, DDN gets you money from other people who use your music in their YouTube videos (you can’t do this on your own). DDN only charges a 14% administrative fee if it gets you additional money from other people using your music on YouTube. 

How Does It Work?
Once we get the information, we go to work using our own and YouTube’s technology to find all the videos in YouTube that have your music in it, including your own. When we find these videos, we authorize YouTube to put text ads and/or commercials in or on the videos. When those ads generate advertising revenue, the advertiser pays YouTube and we get you your share.

When Does An Ad Generate Revenue?
A video generates revenue if the text or banner is clicked on or if the whole commercial, or a minimum of 30 seconds of the commercial, is watched.

Why Do You Need Exclusive Rights?
We need the exclusive right because YouTube requires us to have the exclusive right. 

Do I Still Control My Rights?
Yes. DDN does not own your copyrights, you do. We work for you.

How Does Renewal Of The Term Work?
If you want to cancel after the first year, let us know within the last 60 days and that’s it. If you don’t cancel, the Term renews for another year.

What Do I Need To Use DDN?

You need:

  • the rights to the sound recording (the “Master”) or the lyrics and melody of the song (the “Composition”), or both.
  • a valid email address
  • to be over 18 (or have your parent or guardian represent you)
  • a way for us to pay you.

Why Are Certain Videos Not Showing Up In My Reports?
The data used in the claims reports comes directly to us from Youtube. This data is never guaranteed to be 100% complete. For a comprehensive list of videos found using your music, please refer to your royalty statements. If you have located a video that you know has your music in it, but you do not see an ad on it, please email us. 

What’s An Isrc And Do I Need One?
The ISRC (International Standard Recording Code) is the international identification system for sound recordings. ISRCs are widely used in digital commerce by download sites and collecting societies. If you have digital distribution, your distributor has already provided you with an ISRC. You should be able to obtain them by logging into your distribution account, or by contacting your distribution representative. Including ISRC’s is not mandatory, but it is HIGHLY recommended as it will make the set up process much faster and efficient.

NOTE: if your music is already live in iTunes, Google Play or AmazonMP3, we can submit your ISRC’s to YouTube that may allow them to place “Buy this music on iTunes, Google Play and/or AmazonMP3” links right below videos that have your music in them, but only if you enter the same ISRC or Song Identifier here you used for your music in iTunes, Google Play or AmazonMP3.

Do I Need To Include Album Information?
No.

Does My Song Need To Have Been “Released” Or Made Available On Itunes Or Publicly Some Other Way?
No.

EXCEPTION: If you are a Publisher (“Composition”-only) customer, you must provide a URL to any YouTube video that features a recording of your composition(s). Additionally (but optionally), you can supply an ISRC or Song Code for any one released recording which features that composition.

What If More Than One Person Wrote The Lyrics And Melody (The “Composition”)?
DDN only represents you, and we’ll get you your share of the money. Co-owners of the Composition either need to find a way get their share of the money themselves or join DDN and have us get it for them. 

Does It Create Any Problems If I Use DDN And I’m A Member Of A Performing Rights Organization (Pro)?
No, it does not conflict at all. Actually, quite the opposite.

A deal with DDN unlocks more of your Performing Rights Organization YouTube money. Here’s why:

YouTube needs TWO rights to your music:

  • The right of “Public Performance,” represented by your Performing Rights Organization
  • The right of “synchronization,” represented by DDN

Without these two rights grants, your composition cannot make money on YouTube. (With very rare exception, YouTube will not do a deal directly with you for these two rights.) DDN needs the Performing Rights Organization and the Performing Rights Organization needs DDN: each has a different piece of the puzzle.

Can I Use DDN If I’m Not A Member Of A Performing Rights Organization (Pro)?
Yes. There are no conflicts or problems.

Does DDN Get Any Of My Money From A Pro?
No.

Why Am I Sending DDN A Copy Of My Master?
When we get a copy of your recording, it’s digitally “fingerprinted” by both DDN and YouTube so we can scan through billions of videos in YouTube to find the ones that are using it.

We won’t give away, share, sell or use your recording in any other way without your permission.

What Kind Of Audio Files Can I Upload?
You can upload any .mp3, .mp4 or .wav file. Upload files with a high bit rate, but it’s not critical to have perfect fidelity. No embedded tags, please.

What Happens After I’ve Uploaded My Sound Recording (Master) And/Or Composition Information To DDN?
First, sound recordings get digitally “fingerprinted.” Next, all the billions of videos in YouTube (past, present and future) begin to get scanned on an ongoing basis to see if there is a match between the digital “fingerprint” of your recording and the music in the video. When a match is found, we tell YouTube to allow advertising to be sold on that video. 

If you control just the music and lyrics (the “Composition”), we take your information and our technology (and YouTube’s) searches by the name of the song, the song writer and other information you supply us (see below) to find covers in videos all across YouTube. When a match is found, we tell YouTube to allow advertising to be sold on that video. 

How Long Until I See Results?
Statements are generated monthly. The generation process is 2 months behind, which means you get your March statement in May, and so forth.

tags: selling music online, online music sales, selling my music, digital distribution, selling online music, digital music selling, selling music online faq, selling music online, selling music online, selling music online, selling music online, selling music online, selling music online, selling music online, selling music online, selling music online, selling music online, selling music online, selling music online

{:}{:nl}In de afgelopen jaren is Digital Distribution Netherlands (DDN) uitgegroeid tot een toonaangevende leverancier van diensten die specifiek zijn toegesneden op de behoeften van een onafhankelijke artiest, band of platenmaatschappij. We zijn het “Go To” bedrijf in de muziekindustrie voor alles van wereldwijde distributie, pre-release promocampagnes, royalty management, en nog veel meer. Onze expertise in zowel de muziekindustrie als de IT-sector heeft ervoor gezorgd dat we op revolutionaire wijze de alsmaar veranderende muziekindustrie bij kunnen benen.

Hieronder hebben we enkele vragen opgesteld die we hebben ontvangen van onze klanten over de jaren.

Veelgestelde vragen

Distributie

Zijn er eventuele vergoedingen ik moet betalen om mij in te schrijven bij DDN?
Aanmelden bij DDN is helemaal gratis. Wij zullen u voorzien van hulp en advies en verwachten hier geen betaling voor totdat uw muziek geld begint op te leveren door verkoop in de winkels. We nemen alleen de overeengekomen provisie van uw verkoop, als en wanneer ze zich voordoen.

Zijn er nog andere kosten die ik moet betalen?
Absoluut niet. Er zijn geen extra of verborgen kosten die u zult moeten betalen. We nemen alleen de overeengekomen provisie van uw verkoop in uw DDN Distribution overeenkomst.

In welke winkels en diensten zal mijn materiaal beschikbaar worden gesteld?
Een volledige lijst van de winkels en diensten waaraan DDN verbonden is, kunt u vinden op onze winkelpagina via de link hieronder. Echter, dit betekent niet dat de muziek in elke winkel beschikbaar zal worden gesteld. Veel niche winkels zijn gespecialiseerd in bepaalde genres, of hebben een specifiek beleid, waardoor uw muziek niet geschikt zou kunnen zijn voor hen. Zo worden jazznummers niet verkocht in winkels die zich richten op hardstyle. DDN zal zich inspannen om uw muziek op zoveel mogelijk platforms aan te bieden en we zullen u hulp en advies te bieden om ervoor te zorgen dat uw label voldoet aan de specifieke eisen van de winkels. Wij zijn elke maand actief bezig met het toevoegen van nieuwe winkels en diensten aan ons netwerk. Als u het gevoel heeft dat er een winkel mist in onze lijst, aarzel dan niet om contact op te nemen. DDN Connected Stores List

Worden mijn releases geschaard onder mijn eigen labelpagina? 

Dat ligt aan de deal die u sluit met ons. Als platenlabel kunt u deze optie aanvragen. Geef dit expliciet aan bij uw aanmelding. Wij gaan ons dan inspannen om uw label aan te melden als een nieuw, erkend label. Veel winkels hebben echter het vereiste dat er minimaal 10.000 releases gekoppeld staan aan een platenlabel. De kans dat uw aanvraag goedgekeurd wordt door de winkels, is dus erg klein. Over het algemeen worden uw releases daarom geschaard onder Digital Distribution Netherlands, zeker als artiest zonder label. Dit is echter lang niet overal zichtbaar (zoals op iTunes en Spotify), en wellicht belangrijker: uw eigen copyright- en publishers notice (P/C line) zijn wél overal zichtbaar. Onder elke release staat dus bijvoorbeeld: © UWLabel.

Hoe lang duurt het voordat mijn muziek te koop is?
DDN raadt u aan 4/5 weken doorlooptijd aan te houden bij het indienen van uw albums & singles voor distributie. Dit geeft ons team voldoende tijd om de aanvraag te verwerken, alsook eventuele functies en banners aan te vragen bij relevante winkels. Het is eventueel mogelijk om uw muziek online te krijgen binnen 48 uur, maar niet alle services kunt uw muziek accepteren binnen zo’n korte periode. DDN beveelt dus 5 weken doorlooptijd aan, met een minimum van 2 weken. NB – Uw eerste release via DDN kan langer duren vanwege de tijd die winkels en diensten nodig hebben om uw artiestenpagina, labelpagina en overigen gegevens door te voeren.

Hoe snel kan een release online staan?
DDN controleert alle ingestuurde releases op fouten en errors. Veel fouten worden doorgaans gemaakt in de cover art en het type geluidsbestand (controleer daarom de vereisten per inzending goed). Controle geschiedt dagelijks (maandag tot vrijdag). Na goedkeuring van uw aanmelding start de distributie naar de winkels direct. Dit wordt over het algemeen binnen 24 uur afgerond.

Is mijn contract met DDN exclusief?

DDN creëert op maat gemaakte deals voor elke cliënt. Deze kunnen zowel exclusief als niet-exclusief zijn. Neem contact op met een van onze account managers om uw specifieke voorwaarden te bespreken en we zullen een overeenkomst maken dat bij uw exacte behoeften past.

Als ik voor DDN werk, bezit ik dan nog mijn eigen muziek?

U bent altijd in bezit van uw muziek. Uw rechten en de eigenaarschap van uw auteursrecht worden niet beïnvloed. Uw contract met DDN zal ons alleen toestemming geven om namens uzelf uw muziek te distribueren en verkopen zolang het contract duurt.

Wat is er van me nodig bij het uitbrengen van een release?

Nadat u zich heeft aangemeld, staat het u vrij om zoveel releases in te zenden als u wilt. Wat we nodig hebben per release, is een .wav bestand van de beste kwaliteit, een .jpg-cover (min. 1400 x 1400) en alle informatie die u kunt bedenken over de schrijvers, componisten, en editors. Denk er ook over na welke uitgavedatum u eraan wilt stellen. We zullen u altijd e-mailen wanneer we meer informatie/data nodig hebben voor een uitgave.

Is het nodig om mijn eigen ISRC en EAN / UPC nummers te hebben?

DDN zal zowel ISRC en EAN / UPC barcode nummers met al uw albums, singles en tracks publiceren als u deze zelf niet heeft. Wij zullen dit GRATIS voor u doen. We raden echter wel aan dat alle platenmaatschappijen zich aanmelden voor een gratis ISRC prefix en hun eigen ISRC generen.

Wat voor betaalmethoden hebben jullie voor het sturen van royalties naar labels?

DDN kan uw royalties betalen via PayPal of via bankoverschrijving. U kiest welke betaalmethode u wilt dat wij gebruiken wanneer u uitschrijving aanvraagt van uw royalties. PayPal is verreweg de snelste en makkelijkste manier voor ons om uit te betalen maar dit is niet in elk land beschikbaar. Voor een lijst van alle landen waar PayPal beschikbaar is, zie PayPal Wereldwijd. Voor internationale klanten die geen PayPal betalingen kunnen accepteren, doen wij ook overboekingen naar IBAN. Hiervoor wordt een bedrag van €2.00 in rekening gebracht, die op uw royalties wordt ingehouden. Controleer dit eerst bij uw bank, want er kunnen ook nog onkosten berekend worden voor het ontvangen van geld uit het buitenland.

Worden mijn releases offline gezet als ik mijn distributie overzet naar DDN?

Veel dans-specifieke winkels staan ons toe om uw catalogus over te nemen. Dit voorkomt downtime en zorgt dat uw muziek beschikbaar blijft. Andere winkels hebben de voorkeur dat we de inhoud opnieuw verzenden omdat ze weten dat de kwaliteit van de data die we sturen veel beter zal zijn. Andere winkels, waaronder de meeste commerciële verkooppunten zoals iTunes en Spotify, vereisen een complete herlevering. In het kort — ja, uw muziek zal bij sommige winkels voor een bepaalde periode offline gehaald worden, maar DNN zal dit zo pijnloos mogelijk maken.

Wat heb ik nodig om mijn distributie over te zetten naar DDN?

Het meest belangrijke is om bij uw voorgaande leverancier na te gaan (mits u deze heeft) of overstappen naar een andere partner is toegestaan. Als uw contract bij hen is afgelopen, zal dit geen issue zijn. Sommige leveranciers laten u eerder overgaan, ook als het contract nog steeds loopt, dus het is altijd de moeite waard om na te vragen. Als u van plan bent om naar DDN te verhuizen, raden we aan om zich voor de verhuisdatum bij ons te installeren. We kunnen dan met zekerheid zorgen dat alles opgezet en klaar is om de met distributie live te gaan. Om de verhuizing in werk te zetten is erg eenvoudig. U hoeft zich alleen in te schrijven bij DDN en wij zorgen voor de rest.

Zijn er kosten verbonden aan de levering van mijn albums en singles aan winkels?

Wanneer DDN uw muziek distribueert, vinden we de commissie die we hiervoor ontvangen riant genoeg, dus we houden geen vergoeding in om uw inhoud te leveren aan winkels en andere services.

Zijn er kosten verbonden aan het verwijderen van mijn uitgaven uit winkels?

DDN rekent geen kosten om uw muziek uit winkels te verwijderen. U hoeft ons alleen een e-mail te sturen en we zullen de takedown afhandelen.

Licenties

Hoe kan ik mijn muziek licenseren?

Handelsmerken, advertentiebedrijven, filmproducenten, TV zenders, gameontwikkelaars en meer zijn altijd op zoek naar de perfecte muziekcompositie for hun projecten. In de meeste gevallen is er een speciale licentie vereist met alle rechthebbenden voor het gebruik van uw muziek. De kosten hiervoor kunnen oplopen van een paar honderd tot duizenden dollars/euro’s/ponden. Dit verschilt per mediumtype, land, tijdsduur van de muziek in de film of reclame, of het belang van de muziek voor het project.

DDN stelt geen vaste prijs voor licenties omdat we geloven in het concept van de markt. Uiteraard geldt: hoe beter het project/budget, des te meer mensen muziek inzenden. Aan de andere kant, des te specifieker de briefing, hoeveel minder mensen daadwerkelijk iets hebben dat bij het project past. Sommige projecten betalen minder maar zijn hoogstaande projecten die promotionele voordelen voor u zullen hebben; anderen laten uw hart niet sneller kloppen maar betalen een grote hoeveelheid geld. Wij geloven dat de keuze aan u is wat werkt en wat niet.

Het proces is vrij simpel: bedrijven/personen die muziek nodig hebben, posten hun verzoek op onze portal. De briefing die ze erbij vermelden maakt precies duidelijk waar ze naar op zoek zijn. De deadline is de tijd waarop ze het nodig hebben. De payout laat weten hoeveel ze kunnen betalen voor de licentie aan alle rechthebbenden. Als de gebruiker achter het verzoek met uw nummer wilt werken, zullen we contact met u opnemen en alle details regelen, zoals papierwerk, betaling, en eventueel verdere editing van uw nummer.

Wie luistert er naar mijn muziek?

De gebruikelijke aanvraag heeft anonieme inzendingen, wat betekent dat alleen het agentschap dat het verzoek heeft opgesteld naar de inzendingen kan luisteren. Alle inzendingen zijn beschikbaar gesteld aan de persoon die de aanvraag is begonnen. Binnen het agentschap of productieonderneming wordt het meestal doorgestuurd naar de persoon die het laatste beslissing maakt aangaande de muziek.

Hoe kan ik mijn muziek inzenden n.a.v. verzoeken?

Stuur een e-mail naar uw DDN-vertegenwoordiger met de geluidsbestanden en metadata. Als u nog geen vertegenwoordiger heeft, neem dan contact met ons op. U heeft geen licentie ingevoerd door simpelweg te uploaden; zodra uw nummer is geselecteerd is er eerst een overeenkomst vereist. De meeste aanvragen zijn alleen voor getekende gebruikers. We doen dit om ervoor te zorgen dat alleen serieuze en professionele artiesten, producers, labels en uitgevers hun muziek inzenden voor de verzoeken.

Kan ik meer dan één inzending sturen?

Ja, zolang het redelijk blijft. Probeer uw inzendingen te beperken tot een maximum van drie inzendingen per verzoek. Als u meer muziek heeft dat volgens u past bij de licentie, plaats ze dan op uw profielpagina. Wanneer iemand iets ziet in de stijl van uw inzendingen, kan hij of zij de rest bekijken.

Hoe weet ik wanneer het verzoek voorbij is?

Een verzoek is afgelopen wanneer de deadline verstreken is en er een nummer is gekozen. Als uw nummer is gekozen, zult u hiervan op de hoogte worden gesteld. In het algemeen hebben verzoeken drie statussen in ons systeem: lopend (groen), wachtend (geel), gesloten (rood). Zolang het verzoek waarvoor u heeft ingezonden wachtend is, is er  nog geen besluit genomen. Als het verzoek op rood staat, is het besluit gemaakt, en als u dan nog geen bericht heeft ontvangen, heeft de persoon besloten een andere weg in te slaan.

Kan ik feedback krijgen op mijn muziek?

Feedback is niet erg gebruikelijk, behalve als de cliënt het nummer wilt licenseren of soms wanneer het geshortlist is.

Ik deel de rechten met een label/uitgever. Kan ik iets n.a.v. dit verzoek inzenden?

Ja. Het beste is om van tevoren te zorgen dat de andere rechthebbenden het eens zijn met de deal. Uiterlijk wanneer het nummer is gekozen. Daarna zult u de label, uitgever en andere mogelijke partijen met rechten tot uw muziek moeten informeren, en iedereen is vereist een licentie-overeenkomst te tekenen met de licentiehouder. Dit zal snel geregeld moeten kunnen zijn.

De briefing is erg specifiek, kan ik iets inzenden ook al weet ik niet zeker of mijn nummer volkomen passend is?

Briefings kunnen vrij subjectief zijn en vergen enig gezond verstand. Wanneer iemand vraagt om Brooklyn-stijl indie rock en u denkt meer te klinken als Londen, bestaat de kans dat het dichtbij genoeg klinkt. Maar als uw muziek hip-hop is, matcht het niet met de briefing. Wees echter eerlijk met uzelf en vraag u af of de muziek echt iets is waar ze wellicht naar op zoek zijn. Zend niet willekeurig uw muziek in alleen omdat u weet dat iemand ernaar zal luisteren.

Weet ik wat het exacte project is voordat ik mijn muziek licenseer? Wat gebeurt er als ik van gedachten verander?

Ja. Zodra u bent uitgekozen, zal de merknaam, het exacte gebruik, duur van gebruik, etc. onthuld worden. Briefings zijn meestal specifiek genoeg dat u een goed idee krijgt waar het voor nodig is en ze zouden genoeg informatie moeten bevatten zodat u de beslissing kunt maken voordat u iets inzendt. Echter, in het onwaarschijnlijke geval dat u vindt dat er iets is achtergelaten wat de zaak totaal verandert, kan niemand u dwingen om uw muziek te licenseren.

Wat is DDN’s provisie?
We heffen een vergoeding van de licentiehouder voor verschillende services, zoals clearance, administratie, creatieve consults, etc. Deze vergoeding varieert tussen de 14%-25% van het directe licensing budget. We ontvangen geen percentage van de backend royalties (PRO), d.w.z. voor broadcasting, streaming of openbare performance.

Beheerscanners

Waar komt het geld vandaan?

Advertenties. Adverteerders betalen YouTube voor advertenties op video’s. YouTube neemt een percentage van dit advertentiegeld en betaalt de rest hiervan uit. Wanneer YouTube betaalt wordt, krijgt u ook uitbetaald.

Krijg ik betaald door DDN van views op mijn eigen YouTube video’s?

Nee, de keuze is aan u. Het YouTube partnerprogramma is gemakkelijk toegankelijk vanuit uw profiel. Onze service geneert geld uit het gebruik van uw muziek in video’s van andere gebruikersprofielen, die niet door u worden beheert.

Ontvangt DDN ook geld van de views op mijn eigen YouTube video’s?

Nee. Geen enkele cent. U krijgt 100 % van de revenue die gegeneerd wordt uit uw eigen YouTube video’s als u aangesloten bent op het YouTube partner programma.

Waarom zou ik DDN gebruiken om geld te verdienen via YouTube?

Het is makkelijker en sneller om zich bij DDN aan te melden voor het verdienen van geld via YouTube dan bij elke andere instantie. U verdient meer geld uit views van uw eigen video’s en u kunt ook meer geld verdienen van de video’s van anderen.

De voordelen van DDN:

U ontvangt 100% van de inkomsten. U krijgt 100% van al het geld dat door YouTube betaald wordt uit views van uw eigen YouTube video’s met daarin uw muziek.

We kunnen u beter betaalde advertenties aanbieden. We autoriseren YouTube om zowel tekstadvertenties als beter betaalde videoadvertenties te plaatsen op uw video.

U verdient geld door views van andermans video’s: we betalen u wanneer andere mensen uw muziek gebruiken in hun video’s (u kunt dit niet zelf doen).

Het is gemakkelijker: er is geen reden om u aan te melden voor verschillende accounts en services. DDN heeft de contracten, de mensen en de infrastructuur om:

  • Video’s van anderen te vinden die uw muziek gebruiken
  • Tekstadvertenties of reclames te plaatsen in uw video’s of die van anderen
  • De hoeveelheid advertentiegeld dat u verdient te verhogen
  • U te leren hoe u vaker gevonden kan worden op YouTube
  • Ervoor te zorgen dat andere mensen op YouTube niet doen alsof ze uw muziek bezitten

Hoeveel kost het?

Onze service is gratis voor iedereen.

U krijgt 100% van al het geld uit views op uw eigen video’s. Daarnaast zorgt DDN dat u geld krijgt van mensen die uw muziek gebruiken in hun YouTube video’s (u kunt dit niet zelf doen). DDN brengt alleen een administratieve vergoeding van 14% in rekening als u aanvullende inkomsten krijgt door andermans gebruik van uw muziek op YouTube.

Hoe werkt het?
Zodra we alle informatie hebben, gaan we aan het werk met de technologie van onszelf en YouTube om alle video’s op YouTube te vinden die uw muziek gebruiken, inclusief die van uzelf. Wanneer we deze video’s hebben gevonden, autoriseren we YouTube om tekstadvertenties en/of reclames in of op uw video’s te plaatsen. Wanneer deze advertenties geld opleveren, betaalt de adverteerder YouTube en zorgen we dat u uw gedeelte krijgt.

Wanneer levert een advertentie revenue op?

Een video levert revenue op als er op de tekst of banner wordt geklikt of wanneer de hele reclame, of een minimum van 30 seconden van de reclame, wordt bekeken.

Waarom hebben jullie exclusieve rechten nodig?

We hebben deze exclusieve rechten nodig omdat YouTube ons verplicht deze exclusieve rechten te hebben.

Beheer ik nog steeds mijn eigen rechten?

Ja. U bezit uw eigen auteursrechten, niet DDN. Wij werken voor u.

Hoe werkt de verlenging van de duur van overeenkomst?

Als u na het eerste jaar wilt opzeggen, laat het ons dan weten tijdens de laatste 60 dagen en dat is alles. Als u niet opzegt, wordt de duur van overeenkomst verlengt met nog een jaar.

Wat heb ik nodig om DDN te gebruiken?

U heeftnodig:

  • de rechten tot de geluidsopnamen (de “master”) of de songtekst en melodie van het nummer (de “compositie”), of allebei
  • een geldend e-mailadres
  • een ouder of voogd om u te representeren wanneer u jonger dan 18 jaar bent
  • een manier waarop wij u kunnen betalen

Waarom verschijnen sommige video’s niet in mijn rapporten?

De data die gebruikt wordt in het claims rapport wordt via YouTube aan ons gestuurd. Deze data is nooit gegarandeerd 100% compleet. Voor een alomvattende lijst van gevonden video’s die uw muziek gebruiken, wordt u naar uw royalty verklaring verwezen. Als u een video signaleert die uw muziek gebruikt, maar waar geen advertentie op staat, neem dan contact met ons op.

Wat is een ISRC en heb ik er een nodig?

De ISRC (International Standard Recording Code) is het internationale identificatiesysteem voor geluidsopnamen. ISRC’s worden veel gebruikt in de digitale commercie door downloadsites en rechterbeheerders. Als u al digitale distributie heeft, is er een ISRC aan u verstrekt door uw leverancier. U kunt deze vinden door in te loggen op uw distributieaccount, of door contact op te nemen met uw distributievertegenwoordiger. Het is niet verplicht om ISRC’s mee te sturen, maar het is ten zeerste aanbevolen omdat het set-up proces een stuk sneller en efficiënter wordt.

OPMERKING: als uw muziek al live staat op iTunes, Google Play of AmazonMP3, kunnen we uw ISRC’s naar YouTube sturen, wat ze toestaat om “Koop deze muziek via iTunes, GooglePlay en/of AmazonMP3” links te plaatsen rechtsonder video’s die uw muziek bevatten, maar alleen als u dezelfde ISRC of song identifier invoert die u heeft gebruikt voor uw muziek bij iTunes, GooglePlay of AmazonMP3.

Is het nodig om album informatie mee te sturen?

Nee.

Moeten mijn nummers al eerder uitgebracht zijn of openbaar beschikbaar zijn op bijvoorbeeld iTunes?

Nee.

UITZONDERING: als u klant bent van een uitgever (“compositie”-only), moet u een URL van een YouTube video geven dat een opname van uw compositie(s) bevat. Verder (maar optioneel) kunt u een ISRC of Song Code leveren voor een uitgebrachte opname dat uw compositie bevat.

Wat als meer dan een persoon de songtekst en melodie (de compositie) hebben geschreven?

DDN vertegenwoordigt alleen u, en we zorgen dat u uw gedeelte van het geld krijgt. Mede-eigenaren van de compositie moeten zelf een manier vinden om hun gedeelte te krijgen, of zich aansluiten bij DDN en het ons laten doen.

Zorgt het voor problemen als ik DDN gebruik en ik lid ben van een organisatie voor uitvoeringsrechten (PRO)?

Nee, dat geeft geen conflicten. Eigenlijk is het tegenovergestelde waar.

Een deal met DDN ontgrendelt meer YouTube inkomsten vanuit organisatie voor uitvoeringsrechten (PRO). Dit is zo, want:

YouTube heeft TWEE rechten van uw muziek nodig:

  • De recht tot “openbare uitvoering”, vertegenwoordigd door uw organisatie voor uitvoeringsrechten
  • Het recht tot “synchronisatie”, vertegenwoordigd door DDN

Zonder de verlening van deze twee rechten, kan uw compositie geen geld verdienen via YouTube. (Met een enkele uitzondering sluit YouTube geen directe deal met u voor deze twee rechten.) DDN heeft de organisatie voor uitvoeringsrechten nodig, en de organisatie voor uitvoeringsrechten heeft DDN nodig: elk heeft een verschillend stukje van de puzzel.

Kan ik DDN gebruiken als ik geen lid ben van een organisatie voor uitvoeringsrechten (PRO)?

Ja. Dit zorgt niet voor conflicten of problemen.

Krijgt DDN beroepsmatig een gedeelte van mijn geld?

Nee.

Waarom stuur ik DDN een kopie van mijn Master?

Wanneer we een kopie krijgen van uw opname, bevat het een digitale vingerafdruk van zowel DDN en YouTube zodat we door miljarden video’s op YouTube kunnen scannen om diegenen te vinden die het gebruiken.

We gebruiken, delen of geven uw opname op geen enkele andere wijze weg zonder uw toestemming.

Wat voor soort geluidsbestand kan ik uploaden?

U kunt elke .mp3, .mp4 of .wav bestand uploaden. Het wordt aangeraden bestanden met een hoge bitsnelheid te uploaden, maar ze hoeven niet per se perfecte kwaliteit te hebben. Graag geen geëmbedde tags gebruiken.

Wat gebeurt er nadat ik de informatie over mijn geluidsopname (Master) en/of compositie heb geüpload?

Eerst krijgen geluidsopnamen een digitale “vingerafdruk”. Daarna worden alle miljarden video’s op YouTube (zowel uit het verleden, heden en de toekomst) voortdurend gescand om te kijken of er een match is tussen de digitale “vingerafdruk” van uw opname en de muziek in de video. Wanneer er een match gevonden wordt, staan we YouTube toe om advertenties te verkopen op de desbetreffende video.

Als u alleen de muziek en songtekst beheert (de “compositie”), voeren we uw informatie in en onze technologie (en dat van YouTube) zal zoeken op de titel van uw nummer, de schrijver van het nummer en andere informatie die u ons heeft gegeven (zie onder) om covers te vinden uit alle YouTube video’s.

Hoe lang duurt het voordat ik resultaten zie?

Verklaringen worden maandelijks verworven. Het verwervingsproces heeft een vertraging van twee maanden, wat betekent dat u uw verklaring van maart ontvangt in mei, enzovoort.{:}